基金会接受捐赠的程序通常包括以下几个步骤:
确定捐赠意向
捐赠人与基金会或相关学院(部门)负责人沟通捐赠意向,明确捐赠的意愿、金额、用途等。
起草捐赠协议
根据捐赠人的意愿,双方共同商议确定捐赠协议,包括捐赠金额、用途、支付方式等条款。
签订捐赠协议
捐赠协议一式四份,捐赠方、受赠单位、基金会各执一份,并备案存档。
必要时举行捐赠仪式,颁发捐赠证书,并进行鸣谢。
登记入账
基金会确认到款后,进行登记、入账,并开具捐赠票据,提供税前扣除文件。
管理和监督
基金会将捐赠款物按照所属项目分类并予以统筹管理。
受赠单位需向基金会提交《捐赠管理办法》,填写立项表,并进行财务立项和立项批复。
捐赠资金的使用和后续管理由受赠单位和基金会共同负责。
信息公开和鸣谢
基金会进行信息公开,接收各界监督。
根据基金会捐赠鸣谢办法,赠送捐赠纪念证书等,并对捐赠方进行鸣谢。
这些步骤确保了捐赠过程的透明、合法和有效,同时保护了捐赠人、受赠人和基金会的合法权益。建议捐赠方和受赠单位在捐赠过程中保持沟通,确保所有环节顺利进行。