公司减资必须遵循《公司法》及相关法规的规定,具体程序如下:
股东会决议
董事会或执行董事制订减资方案,并提交股东会审议。
有限责任公司需经代表三分之二以上表决权的股东通过;股份有限公司需经参加会议持表决权三分之二以上的股东通过。
决议内容应包括减资后的注册资本、股东权益及债权人利益安排、公司章程修改事项等。
编制资产负债表及财产清单
清理公司财产,编制资产负债表及财产清单,以供股东和债权人了解公司资产、负债状况。
通知或公告债权人
公司应自作出减资决议之日起10日内通知已知债权人,并于30日内在省级以上报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内,或自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或提供相应担保。
办理减资公告
登录国家企业信用信息公示系统,填写并提交减资公告信息。
等待45天公示期,无异议后方可申请变更登记。
修改公司章程
根据减资决议,相应修改公司章程,并由公司法定代表人在修正案上签字确认。
递交材料至工商局
准备并提交公司登记(备案)申请书、修改后的公司章程或修正案、债务清偿或担保情况说明等材料。
如已通过国家企业信用信息公示系统发布减资公告,可免于提交报纸样张。
原始股东到场签字核验
在工商局窗口办理变更登记时,原始股东需到场签字并核验身份证。
换取新的营业执照
工商局审核通过后,换取新的营业执照,完成减资变更登记。
建议
提前准备:减资流程较长,建议提前准备相关材料和决议。
法律咨询:在减资过程中,建议咨询专业律师,确保所有程序符合《公司法》及相关法规的要求。
及时沟通:与债权人保持沟通,确保他们了解减资进展,并在规定时间内提出任何异议或要求。