年假休假程序规定如下：
员工资格
员工在本单位入职满12个月以上，才享受带薪年休假。
申请与批准
职工休年休假，应当事先提出申请，经公司批准后，可以享受年休假；未申请的，视为自动放弃本年度年休假。
年休假安排
年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。
年休假工资
对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
法律依据
《职工带薪年休假条例》第二条、第五条。
《中华人民共和国劳动法》第四十五条。
建议：
员工应提前申请年休假，以便单位能够合理安排。
单位应尽量统筹安排年休假，确保员工权益，并在无法安排时支付相应的年休假工资报酬。