档案按程序借阅意味着 在借阅档案时,必须遵循一定的程序和规定。具体流程可能因地区和具体规定而有所不同,但一般包括以下几个步骤:
借阅申请:
首先需要填写借阅申请表,明确借阅的目的、时间和所需档案的范围。
登记手续:
将填写好的申请表提交给档案管理人员进行登记。在登记时,需出示有效身份证件,并与申请表上的信息一致。
借阅批准:
由借阅部门的主管部门出具借阅档案介绍信,并写明为什么借阅个人档案。借阅的理由必须可行,人力资源部门才能按借阅档案程序进行借阅。
借阅和归还:
在获得借阅批准后,借阅者可以按程序借阅档案,并在规定的时间内归还档案。
这些步骤确保了档案的合理使用和有效管理,防止档案的丢失或滥用。建议在借阅档案前,仔细阅读并了解相关的借阅规定和程序,以确保借阅过程顺利、合规。