程序文件归档是指将 处理完毕且具有保存价值的程序文件经过系统整理后,交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。归档是国家规定的一项制度,也称为“归档制度”。具体来说,归档文件包括立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质和电子文件材料。
归档的目的是为了保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件整理包括将文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等操作,对于纸质文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架等步骤,对于电子文件则包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等。
归档文件整理的原则和方法遵循《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)以及《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)。通过归档,可以确保程序文件的安全性、可靠性和可追溯性,便于在需要时快速恢复设备的正常运行状态。