煤炭销售程序是指从煤炭生产到最终客户手中的全过程,包括质量检验、合同签订、运输、开票和收款等环节。具体程序如下:
质量检验
自产煤炭和煤矿共同取样化验,签字确认。
根据煤炭质量及当地政策,质量达标则进行销售,不达标则需进一步处理。
寻找客户并洽谈
销售部门或经销商寻找客户并洽谈,签订煤炭销售合同。
合同审批
合同需经过相关部门和领导的审批,确保合同条款的合法性和可行性。
开具发票
根据结算吨位及价格开具增值税发票。
运输安排
经销商负责运输,确保煤炭安全送达客户手中。
质量监控
经销商派人现场装车并监督质量,公司不负责质量争议处理。
财务结算
财务根据结算单开具发票并交给客户,同时处理回款事宜。
争议处理
如有质量争议,由煤炭协会化验室进行化验,并根据合同条款进行处理。
售后服务
对电厂煤炭的化验结果及时跟踪,确保客户满意度。
建议:
在煤炭销售过程中,确保每个环节都严格按照合同和流程执行,以减少纠纷和损失。
加强与客户的沟通和协调,确保信息畅通,提高客户满意度。
定期对销售流程进行审查和优化,提高销售效率和降低成本。