检测仪器需要的程序包括以下几个方面:
仪器设备的购置
各部门根据检测需要提出仪器设备配置方案,汇总给质检中心。
质检中心填写《仪器设备购置申请表》,明确仪器设备名称、型号规格、精度、用途、参考价格等,经技术负责人审核,总经理批准后交综合部汇总。
在购置过程中,应尽可能获取供货方的质量证明材料,各申购部门有义务为质检中心提供技术支持,采购过程应满足《采购及委外加工控制程序》的要求。
仪器设备的验收
所购仪器设备到货后,应在合同规定期内进行验收,无验收期限规定的应在一个月内验收完毕。
仪器设备由质检中心组织验收,验收时应填写《仪器设备验收报告》,收集与验收工作有关的证明材料(保修卡、售后服务保证等),必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。验收工作的有关资料及仪器调试报告汇总,交财务资产部存档。
仪器设备档案管理
质检中心负责建立仪器设备档案,内容包括仪器设备的名称、购置日期、启用日期、使用状态、制造商名称、标识、系列号、验收报告、检定(校准)证书、维修记录、使用说明书原件、操作规程(复印件交仪器使用者使用)、购置资料(如保修卡、售后服务保证等)、仪器设备报废单、仪器设备使用记录等。
检验检测仪器设备的使用
仪器设备在投入使用前需要开展检定或校准,设备检定或校准后,应有状态标识。
需要送外校时,品质部应填写至采购部,联系校验机构进行外校,确保检测仪器符合规定要求。
设备质量管理体系
建立设备管理组织,包括质量管理部门、技术部门和支持服务部门,明确各自的职责、权力与相互关系。
制定设备管理程序,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节。
编写设备作业指导书,指导检测人员操作设备。
设备质量管理制度
评审制度,对添置或处置设备进行前期工作,从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面进行综合分析。
验收制度,保证添置或维修的设备正常运行,设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员应在场进行验收。
采购程序
明确采购目的,编制采购文件,对所需购买的仪器设备和材料提出足够的要求,并对其技术要求进行详细描述。
评价采购文件,确保采购物品满足测试工作要求。
采购申请经批准后,对仪器设备的供应商进行评价,并保存评价记录和获得批准的供应商名单。
运行检查控制程序
对产品实现的主要过程和有关检验过程的设施实施运行检查,以保证产品符合规定要求。
维护与校准
定期对仪器设备进行维护和校准,确保其准确性和稳定性。
对检验检测结果有重要影响的仪器的关键量或值制定校准计划,并定期进行校准。
清理和维护
完成测试后,对测试仪器进行清洁和维护,及时清洗测试探头和仪器表面,以保证其正常工作状态。
这些程序共同构成了检测仪器从购置、验收、使用、校准、维护到报废的全生命周期管理,确保检测工作的准确性和可靠性。