项目入库程序是指将一个项目正式纳入组织的项目管理体系中，使之成为组织的正式项目，并进行统一管理和执行的过程。这个过程包括以下几个关键步骤：
项目申请：
项目发起人或项目团队向组织提交项目申请书，明确项目的目标、范围、资源需求、预期成果等信息。项目申请书应包括项目的背景、目的、可行性分析、项目计划等内容，以便组织对项目进行评估和决策。
项目评估：
组织在收到项目申请后，需要对项目进行评估，以确定项目是否符合组织的战略目标和资源分配的可行性。评估内容包括项目的可行性、风险分析、资源需求等。评估结果将作为项目是否入库的依据。
项目决策：
在项目评估的基础上，组织需要进行项目决策，即决定是否将项目纳入到项目管理体系中进行管理和执行。项目决策需要考虑项目的战略重要性、资源投入、风险控制等因素，以确保项目的顺利进行和组织利益的最大化。
项目立项：
项目立项是指组织正式批准项目的过程，包括签署项目立项文件、确定项目经理和项目团队、分配项目资源等。项目立项是项目入库的重要环节，它标志着项目正式启动，各项准备工作将进入实施阶段。
项目执行和监控：
项目入库后，项目经理和项目团队将按照项目计划进行项目的执行和监控。项目执行包括项目进度控制、质量管理、风险管理等，项目监控包括项目绩效评估、问题解决、变更管理等。通过项目执行和监控，可以确保项目按照计划进行，达到预期目标。
此外，项目入库还涉及将项目纳入项目管理工具中，并对项目进行分类、组织、分配资源以及制定具体的管理计划等步骤。入库的目的是为了正式启动项目，确保项目按照组织的要求进行有效的管理和控制，并使项目获得必要的资源支持和关注。
综上所述，项目入库程序是一个系统化的过程，旨在确保项目能够顺利启动、执行和监控，从而提高项目管理的效率和效果。