正规募捐程序通常包括以下几个关键步骤:
前期准备
宣传与策划:通过不同途径(如社交媒体、邮件、传单、海报等)进行宣传,并制定详细的募捐计划,包括目标、时间表和资源需求。
捐赠方式确定:提供多种捐赠方式(如线上支付、现金捐赠、物品捐赠等),并确保每种方式都准备就绪。
活动进行
记录捐赠:制定标准的捐赠记录表,记录捐赠人信息、捐赠金额和捐赠时间,以保证透明度和公正性。
行销和感谢:在筹集资金和物品的过程中进行行销,并及时向捐赠者表达感谢。
结束和维护
维护捐赠关系:对捐赠者进行跟进、感谢和报告,建立和维护持久的捐赠者关系。
统计和报告:对筹集到的资金和物品进行统计,并制定详细的报告,确保报告公正、透明、真实。
合规性和透明度
公开透明:全过程公开透明,包括募集款项、用途、余款及余款去向等。
捐赠协议:基金会与捐赠方签订捐赠协议,明确捐赠内容、对象和用途,并举办捐赠仪式。
捐赠票据和证书:捐赠方履行捐赠后,基金会出具捐赠票据和捐赠证书。
审计和报告:募捐结束后,提交募捐总结报告,并进行审计,确保资金使用的合法性和透明度。
政府捐款流程
确定捐款目的和金额:政府部门根据社会需求和政策导向确定捐款对象和金额。
制定捐款计划和方案:详细规划捐款类型、时间安排和资金来源,并向上级部门报批。
项目准备和公示:进行项目准备工作,并公示捐款相关信息。
接受捐赠申请和审核:审核捐赠者资格和申请,发放捐赠凭证。
资金拨付和物品发放:按照计划拨付资金和发放物品。
捐赠跟踪和汇报:跟踪捐赠使用情况,并向社会公布捐款使用情况和效果。
公开募捐资格申请
提交申请:向相关部门提交书面申请,提供募捐计划和预算。
审核过程:相关部门对申请进行审核,评估申请人的资质和募捐计划的合理性和可行性。
获得资格:审核通过后,获得公开募捐资格,并按照相关规定进行募捐活动。
备案和公开
备案材料准备:准备备案材料,包括募捐方案、合作方评估报告等。
提交备案申请:向民政部门提交备案申请。
备案审核与决定:民政部门审查备案材料,作出审核决定。
备案结果公示与反馈:公示备案结果,接受公众监督,并及时反馈。
这些步骤旨在确保募捐活动的合法性、透明度和有效性,同时维护捐赠者的权益和信任。