活动策划的程序通常包括以下几个关键步骤：
定义活动目标
明确活动的目的和目标，这是策划任何活动的起点。
设定目标时，需要确定受众、明确内容、阐述原因并量化目标。
受众可能包括新客户、现有客户或内部员工等；内容涉及活动的预期收获，如引导人们报名、购买或了解产品和服务；原因应与组织目标一致，并设定短期和长期目标；量化目标则通过潜在客户数量、成本及投资回报率等指标来衡量。
制定活动预算
预算是活动策划中不可或缺的一环，有助于确定资金需求，并为团队设定实际的费用范围。
主要支出包括活动场地、会议物料、餐饮、工作人员、营销、演讲者和娱乐活动、差旅费用、供应商费用等。
制定预算时，应预留余地以应对额外支出。
选择场地和日期
场地和日期的选择对活动成功至关重要。
选择日期时，需避开行业活动高峰期和主要节假日，考虑季节性因素和天气条件。
选择场地时，应根据活动类型、容量要求、预算和主题来选择，确保场地能够展现活动基调，并提供必要设施。
考察场地时，需了解场地设施、工作人员、洗手间数量和位置、会场容量、停车设施、视听功能、场地层高及周边交通和配套设施等信息。
组建活动团队
组建团队来协助策划和执行活动，可以加快策划进程，并保持责任感。
活动策划团队中可能需要包括营销和品牌人员、财务主管/会计、供应商协调员、活动现场管理者、物料设计师、合作伙伴和赞助商联络员等角色。
活动品牌化
一个独特且引人注目的主题可以使活动脱颖而出。
活动品牌化的步骤包括命名、创建口号、设计Logo和建立视觉形象等。
确定活动内容和流程
根据活动目标和主题，确定活动的内容，包括活动形式、时间、地点等。
制定详细的活动方案，包括活动的流程、节目安排、人员分工等内容。
在制定活动方案时，需要考虑目标受众的需求和兴趣，同时要确保活动的安全和顺利进行。
宣传和推广活动
制定宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容等，以吸引更多的参与者。
利用各种渠道进行宣传和推广，包括社交媒体、广告、传单等。
安排场地和设备
根据活动方案中规定的流程和节目安排，准备相应的场地和设备。
同时还需要考虑到与活动相关的其他设备，例如音响、灯光、投影等设备。
招募人员
除了场地和设备之外，还需要招募相应的人员，包括主持人、工作人员和志愿者等。
进行必要的培训，以确保活动的顺利进行。
活动当天的管理
活动当天，活动策划公司需派遣专业团队负责现场的协调与管理。
包括现场协调、人员安排、物资准备等。
活动评估和改进
活动结束后，进行活动评估，总结经验教训，并进行改进。
通过以上步骤，可以确保活动的顺利进行，并达到预期的效果。建议在活动策划过程中，保持与所有相关方的良好沟通，确保每个环节都能按计划执行。