更改预订的程序是什么

时间:2025-01-27 02:39:53 手机游戏

更改预订的程序通常包括以下几个步骤:

接收客人信息

询问要求更改预订的客人的姓名及原始到达日期和离店日期。

询问客人现要更改的日期。

确认更改

接到更改预订的通知时,应立即找出客人的原《订房委托书》。

根据客房预期订房流量,决定是否可接受更改预订。

若可接受客人的更改要求,应及时予以确认,并更新《订房委托收》和电脑记录。

若不能接受客人的更改要求,则应耐心解释,同时可根据情况建议改换房间种类,实在无房时,应向客人推荐与宾馆有业务往来的其他宾馆。

存档

应记下要求更改预订人的姓名和联系的电话,并将《订房委托书》按更改后的日期存档。

通知相关部门

将更改预订的情况通知客房、餐饮等相关工作。

如是预订形式有更改,则将非担保预订转为担保预订。

感谢客人

更改预订完成后,要感谢客人及时通知,并感谢客人的理解与支持。

后续跟进

若酒店客房订满,应及时向客人解释,并告知客人预订暂时放在后补名单上,如果酒店有空房时及时与客人联系。

建议在实际更改预订时,预订员应保持与客人的良好沟通,确保所有信息准确无误,并及时更新相关记录,以避免任何误解或不便。