物资出库程序通常包括以下几个步骤:
审核出库凭证
保管员对用户所持的出库凭证(如提货单)进行审核。
审核内容包括:付货仓库的名称是否相符、提单式样是否相符、印鉴(货主的调拨章、财务章)是否齐全、物资编号、品名、规格、质量、等级或型号、应发数量、单位有无差错、涂改等。
审核无误后,仓库方可发货;如有不符,需原开证单位更正并盖章后才能继续发货。
查帐找货位
根据出库凭证,保管员在库存账目中查找相关物资的货位信息。
确保物资的数量、规格等信息与出库凭证一致,并进行必要的核对。
付货
保管员按照出库凭证上的信息,将物资从仓库中取出并交给提货人或承运部门。
对于需要当场过磅计量或检尺换算计量的物资,应按程序和规定进行检斤、检尺,并将相关单据交提货人。
复核
对出库物资进行反复核对,确保数量准确、质量完好,避免差错。
复核方式包括个人复核、相互复核、专职复核和环环复核。
点交
保管员将应发物资逐项点清交接给提货人或承运部门。
点交时应注意重量标准、包装完整、点件的物资要当场按件数点清交给提货人,并开具出门凭证,请提货人签名。
出库
物资实体通过验放后,即脱离储运过程,进入消费(生产消费)领域。
验放内容包括核对出门证的真实性、有效性,发货保管员、司磅员、提货人是否签字,以及车上所载物资的品名、规格、件数是否与出门所列相符等。
善后工作
记卡销帐:物资点交发出后,保管员应及时在保管卡上记录注销,并将出库凭证转料帐员,及时核销保管帐。
整理垛位:发剩的物资要及时清理,腾出货位,准备新的物资入库。
清理包装材料:对拆装腾空的包装材料要及时回收集中,妥善管理。
这些步骤共同确保了物资出库的准确性、安全性和高效性。