工程对账程序主要包括以下几个步骤:
收集所有与工程项目相关的财务凭证和合同文件,确保信息完整。
登录用友畅捷通系统,进入“项目管理”模块,核对项目预算与实际支出。
在“财务对账”功能中,输入或导入银行流水,与系统中的账目进行比对。
检查每一笔交易的准确性,标记任何不符之处,并记录差异原因。
生成对账报告,提交给财务经理审核,必要时调整账目以反映真实情况。
此外,对账的正确流程还包括:
确定对账范围,包括账户、时间段、交易方等信息。
获取对账材料,根据对账范围从理财机构获取相关资料。
编制对账文件,将对账明细汇总到一张对账单中。
进行对账检查,核对合同、订单、发票、收据等相关资料。
处理差异,分析原因,把握业务进度,拆分差异,审核登记等。
生成对账报告,汇总对账明细、处理情况、抵消金额等信息,供后续管理分析使用。
档案管理,将原始凭证、对账报告等材料归档,便于后续审计、查询、报表等操作使用。
这些步骤有助于确保每一笔支出都有据可查,与预算相符,并发现和纠正错误,预防潜在的财务风险,确保工程项目的经济效益。