商业问卷录入程序通常包括以下几个步骤:
问卷初步检查
在问卷回收后,应进行初步检查,确认问卷的完整性、准确性和一致性。这包括检查问卷是否有空白、乱填或不完整的部分,以及确认所有问题都已得到回答。
数据编码与录入
对于纸质问卷,通常需要将问卷上的答案转换为数字或编码,以便于计算机处理。这可以通过手动录入、光学字符识别(OCR)或条形码扫描等方式完成。
对于在线问卷,数据通常在受访者填写问卷时直接录入到在线数据库中。
双人录入与校验
为了提高数据的准确性,可以采用双人录入的方法。即由两名数据录入员分别独立录入同一份问卷,然后比较两人的录入结果,如有差异则进行修正。
数据检查
在数据录入完成后,应进行数据检查,以确保数据的完整性和准确性。这包括核对问卷编号、确保所有问题都已回答、检查是否有重复或遗漏的数据等。
数据导出与存储
最后,将录入好的数据导出为适当的格式(如Excel、CSV等),并存储在安全的位置,以便后续的数据分析和处理。
建议
选择合适的数据录入方法:根据问卷的具体形式和实际需求选择最合适的数据录入方法,以提高效率和准确性。
培训数据录入员:确保数据录入员熟悉录入流程和注意事项,以减少错误和数据丢失。
定期进行数据审核:在数据录入过程中定期进行数据审核,及时发现并纠正错误,确保数据的准确性。