物业交接程序是什么

时间:2025-01-25 05:40:22 手机游戏

物业交接程序主要包括以下几个环节:

资料交接

建设单位需向物业服务企业移交竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料。

移交设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。

物业质量保修文件和物业使用说明文件。

物业管理所必需的其他资料。

移交和接收双方应签字认可,若有未移交部分,应列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

物业验收

对物业共用部位、共用设施设备进行查验,确保其符合规划设计要求并具备正常使用功能。

检查内容包括门窗、厨房、卫生间防水、下水道、墙面漆或墙纸、水电路等。

通过物业验收,确保物业服务企业接管的物业处于良好状态,为后续的管理和服务奠定基础。

签订物业服务合同

业主委员会与新的物业服务企业签订物业服务合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务质量、服务费用等。

签订物业服务合同是保障双方权益的重要步骤,也是物业交接过程的必要环节。

现场交接

新物业公司应对物业管理区域内的共用设施设备进行逐项验收,注明设备现状及接管时间。

开发商或业主委员会应对查验接管过程进行记录,并存档备查。

钥匙交接

原物业公司需将物业项目内的所有钥匙(包括但不限于房屋钥匙、设施设备钥匙等)交接给新接手的物业公司,并确认交接无误。

办公场所交接

原物业公司需将物业项目的办公场所(包括但不限于办公室、仓库等)交接给新接手的物业公司,并确认办公场所内的设施设备和物品是否完好。

签署交接协议

在确认无误后,双方需要签署交接协议,并将相关文件和资料归档备案。同时还需确定后续的管理责任和工作分配。

设施设备检查

新接手的物业公司对物业项目内的设施设备进行实地检查,确认设备的运行状况和完好程度,并记录检查结果。

缺陷登记和整改

对查验过程中发现的问题进行登记,并制定整改计划,明确整改期限,确保问题得到妥善处理。

通过以上九个步骤,物业交接程序能够确保物业管理的顺利过渡和后续工作的顺利进行。建议在实际操作中,各方应提前准备,明确责任,确保交接过程顺畅。