募捐需要遵循以下程序:
前期准备
宣传与策划:通过社交媒体、邮件、传单、海报等途径宣传募捐活动,并制定详细的计划,包括募捐目标、时间表、资源需求等。
捐赠方式确定:确定捐赠方式,包括线上支付、现金捐赠、物品捐赠等,并为每种方式做好相应的准备工作。
活动进行
记录捐赠:制定标准的捐赠记录表,记录捐赠人名字、捐赠金额、捐赠时间等信息,以保证募捐的透明度和公正性。
行销和表达感谢:在筹集资金和物品的过程中,进行行销工作,并及时向捐赠者表达感谢之情。
结束和维护
维护捐赠关系:对捐赠者进行跟进、感谢和报告,建立和维护持久稳定的捐赠者关系。
统计和报告:对筹集到的资金和物品进行统计,并制定详细的报告,报告应公正、透明、真实。
公开透明
公开募捐资格:慈善组织必须依法取得公开募捐资格,并在开展募捐活动前报民政部门备案。
募捐方案:制定募捐方案,包括募捐目的、起止时间和地域、活动负责人姓名和办公地址、接受捐赠方式、银行账户、受益人、募得款物用途、募捐成本、剩余财产的处理等,并在活动现场或载体显著位置公布。
信息公布:在募捐活动现场或载体的显著位置公布募捐组织名称、公开募捐资格证书、募捐方案、联系方式、募捐信息查询方法等。
捐赠接收与处理
捐赠协议:基金会与捐赠方建立联系,制定捐赠函或捐赠协议,明确捐赠内容、对象、用途等,并签署协议。
捐赠公示:捐赠方依照协议实施捐赠后,基金会需在官网公示捐赠情况,并出具捐赠票据、捐赠证书等。
捐赠管理:基金会按照捐赠用途专项分类管理,设立财务专项账户,专款专用,并定期检查、监督捐赠资金使用及项目进展情况。
特定捐赠程序
遗体捐献:成年人需征得直系亲属同意并提供相关证明,到红十字会进行申请登记,登记后颁发捐献卡,去世后由执行人通知接收单位接受遗体。
这些程序确保了募捐活动的合法性、透明度和公正性,有助于建立和维护捐赠者的信任和支持。