组建项目部的程序通常包括以下几个步骤:
确定项目经理
由项目管理委员会讨论提名项目经理,并由项目经理上报项目成员名单及拟定的岗位说明书。
总经理室通过内部选拔和外部招聘等形式确定项目经理人选。
组建项目团队
项目经理提出项目部的组织构架和人员配备,并经过总经理室审批。
根据项目需求,明确任务目标,并进行人员配置,确保项目中标后管理及时到位。
明确岗位职责
项目部成立后,根据岗位说明书明确项目部成员的岗位职责,确保岗位职能不能空缺。
项目经理组织项目管理人员进入正常工作状态,建立合理的组织机构,明确工作目标和职责分工。
签订管理责任书
工程部门牵头拟定《项目管理目标责任书》,征求相关部门的意见后提交主管领导审阅,并督促落实。
项目经理与上级业务部门保持联系,及时传递有关信息。
办理项目相关手续
行政部门负责办理项目印章和准备必要的办公用品,新进入的施工地区还需办理出省施工手续、工商登记、税务登记等工作。
编制实施总体策划
项目部正式组建后,根据《项目管理目标责任书》的管理目标,编写《项目总体统筹控制规划》,并接受公司的指导和审核。
持续管理和调整
项目部在项目实施过程中需不断调整人员配置和工作计划,确保项目顺利进行。
当机构变动或人员调整时,要及时将变动信息通知相关单位。
这些步骤共同构成了组建项目部的完整程序,确保项目能够高效、有序地推进。