出库的程序主要包括以下几个环节:
核单备料
审核提货凭证的合法性和真实性。
核对品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、有效期等信息。
出库商品应附有质量证明书或副本、磅码单、装箱单等。
备料时应遵循“先进先出、推陈出新”的原则,易霉易坏的先出,接近失效期的先出。
计重商品以入库验收时表明的重量为准,不再重新计重。
需分割或拆插的商品应根据情况进行拆插或分割。
复核
复核是保证单货相符,避免差错,提高储存服务质量的关键。
出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。
复核内容包括商品品名、型号、规格、数量、收货人等信息是否同出库单一致,主机和附件是否齐全,技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好。
包装
如果出库商品不符合运输方式所要求的包装,应进行包装。
选择适宜的包装材料,确保商品在运输过程中不受损坏。
包装后要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等信息。
严禁互相影响或性能互相抵触的商品混合包装。
点交
出库商品经过复核和包装后,需要托运和送货的,应由仓库保管机构移交调运机构;属于用户自提的,则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清。
提货人员应在出库凭证上签章。
登账
点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并签名。
将出库单连同有关证件资料,及时交给货主,以便办理货款结算。
保管员把留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员登记做账。
现场和档案的清理
经过出库的一系列工作程序之后,实物、账目和库存档案等都发生了变化,应对现场和档案进行认真清理核对,使保管工作重新趋于账、物、资金相符的状态。
这些环节共同确保了出库过程的准确性、高效性和安全性,从而满足客户需求并保障企业利益。