结账程序是指将一定时期内的所有经济业务进行总结和核对的过程,以确定本期发生额和期末余额,并将这些余额结转到下期或新的账簿中。结账程序可以分为现金结账和非现金结账,具体步骤如下:
现金结账
客户准备好要支付的钱,并将商品按照购买的清单放在收银台前。
收银员核实商品和价格,计算出费用。
客户支付并收取结账小票。
收银员核实是否享受活动优惠的情况。
非现金结账
采用非现金支付方式,如银行卡、信用卡、网上支付等。
用户不通过实时在线结账,而是先把支付信息保存在系统中,等到支付方式到账后用结账形式进行结算。
会计结账
结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,并保证其正确性。对于发现的错误,应采用适当的方法进行更正。
根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定应计入本期的收入和费用。
将各损益类账户余额全部转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并转入下期。
结账时,应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期。
结账方法
月结:在每月最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束,然后结出本月发生额和月末余额,并在摘要栏内注明“本月合计”字样。
季结:季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明“本季合计”字样。
年结:在12月份月结下面结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“本年合计”字样,然后将年初借(贷)方余额和年末借(贷)方余额分别记入新账,最后在合计数下面划通栏双红线表示封账。
通过以上步骤和注意事项,可以确保结账过程的准确性和完整性,为编制会计报表和考核经营成果提供可靠依据。