招标代理的程序主要包括以下几个步骤:
明确招标人需求
开始立项,代理委托书。
需求公示 (政府采购):
协助招标人发布需求公示。
设计招标文件关键部分
根据招标人需求设计招标文件关键部分,包括资格审查标准、符合性审查标准、详细评审标准(价格分、技术分、商务分)。
注意招投标法的要求,不得设置排斥潜在投标人的条款。
与招标人沟通
商榷初稿部分,确保满足招标人招标要求且不违法违规。
技术规范书由招标人提供,建议不修改,但若有问题需建议招标人修正。
招标文件的编制
包括招标公告、投标人须知、投标文件格式等内容。
合同主要条款、商务规范、技术规范、评标办法等内容。
标前会
多部门多方共同审核招标文件,纠错、补充遗漏、修改条款等。
会后确定招标文件,发布招标公告。
开标
开标前半天抽取评标专家。
开始接收投标文件,进行有效性审查、密封性检察等。
主持人唱标,解答投标人疑惑,开标会议结束。
评标与推荐中标
组织并监督整个投标过程,包括开标和对投标文件进行合规性审查。
评标依据事先设定的评分标准,确保评估公正透明。
推荐最佳投标者并进入合同谈判阶段。
合同签订与资料交接
协助签署正式合同。
招标代理完成所有相关资料的交接工作。
这些步骤确保了招标过程的公开、公平、公正,并符合相关法律法规的要求。建议招标代理机构在实际操作中,严格按照这些程序进行,以确保招标活动的顺利进行和成功完成。