主持人的工作流程通常包括以下几个阶段:
前期准备
了解会议议程、主题和特殊活动:熟悉会议的整体安排,包括各项议程的内容、会议的主题以及是否有特殊活动,如培训分享、新会员介绍或颁奖典礼等。这有助于主持人组织串场词,确保会议内容连贯。
了解会议角色:主动沟通并了解会议中各个角色的背景、性格、职务和特长,以便在会议中更好地与他们互动和引导。
准备开场白:撰写并熟悉开场白,时长约为2分钟,内容应包括自我介绍、引入主题、适当丰富主题以及给观众预热。
到达会场:提前至少15分钟到达会场,向接待官领取会议议程表,确认所有角色是否已到或临时变动,并与会议经理或干事团队沟通,以便调整流程。
会议中
开场:进行暖场,让大家尽快进入状态,包括简短的自我介绍、引入主题和适当丰富主题。
串场:在会议角色发言结束后,通过主持人邀请下一个发言者,活跃气氛并衔接过渡各个角色的内容。串场时间一般控制在10-20秒之间。
协助事项:
中场休息时,带领参会人员进行拍照。
协助相关角色(如备稿、工作坊、即兴主持等)控制投影和电脑。
在需要观众参与时,鼓励并带头参与,活跃气氛。
会议结束
听取反馈:在会议结束后,听取总体点评师或其他会员对主持人表现的反馈,以便下次提升和改善。
以上是主持人工作的一般程序,具体流程可能会根据会议类型、规模和需求有所调整。