控制的基本程序可以根据不同的情境和需求有所不同,但通常包括以下几个步骤:
制定控制计划:
明确控制的目标、范围和方法,制定详细的控制计划,包括时间表、责任分配和资源需求等。
制定检查标准:
确定衡量控制效果的指标和标准,以便于后续的绩效评估和偏差分析。
执行控制计划:
按照计划进行检查和监控,确保各项控制措施得到有效执行。
评估检查结果:
对执行结果进行评估,分析实际绩效与预定目标之间的差距,确定是否存在偏差。
对检查结果打分评级:
根据评估结果进行打分和评级,以便于了解控制效果和制定改进措施。
激励机制:
建立奖优罚劣的激励机制,鼓励员工遵守控制计划,提高控制效果。
此外,控制的基本程序还可以包括以下环节:
事前计划预控:设定项目目标、编制项目计划,进行风险评估和控制措施的设计。
事中过程控制:按计划实施,收集实施绩效,实施结果与预定目标进行比较,及时纠正偏差。
事后纪偏控制:对偏差进行纠正,总结经验教训,优化控制流程。
这些程序可以根据具体情况进行调整和优化,以确保控制工作的有效性和高效性。