OA是 办公自动化(Office Automation)的简写,它指的是利用电脑和其他现代技术进行全自动的办公活动,以支持电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,从而实现无纸化办公。
OA系统旨在提高企业办公效率和管理手段,通过集成各种办公应用程序和功能,如流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查以及常用工具(如计算器、万年历等)。
OA的核心目的是利用技术手段提升办公效率,减少办公流程,降低办公成本,并提升企业管理水平,从而为企业带来更好的效益。通过实现办公自动化,企业可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高决策的一致性和效能。
总的来说,OA程序是一种辅助企业内部办公管理的软件系统,通过集成和自动化各种办公任务,提高工作效率和管理水平。