保证书通常由以下几个部分组成:
标题
保证书标题有两种方式构成:
单独由文种名构成,例如:“保证书”。
由保证内容和文种名构成,例如:“卫生保证书”。
标题应写在纸张正上方中间,字体较正文大些。
称呼
称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。
如果送达方为保证人的上级、服务方或长辈,称呼中应带有尊敬和适当的专业称谓。
正文
正文一般包括写保证书的缘由和保证的具体内容。
保证书的缘由要阐明为什么写保证书,叙述清楚当时的条件和有关情况。
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项,如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。正文一般以条条的形式列出。
结尾
结尾可以再次表示实现目标的决心,例如:“上述各项保证做到”。
也可以用“此致——敬礼”等的礼貌用语。
还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。
落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
示例
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敬爱的老师:
今天,我怀着愧疚和懊悔给您写下这份保证书,以向您表示我对逃课这种不良行为的深刻认识以及再也不逃课的决心。
早在我踏进校门,老师就已三申五令,一再强调,全校同学不得逃课。但是我还是无故逃课。关于逃课的事情,我觉得有必要说一说。事情的经过是这样的:......(说明逃课的经过和原因)......所以,我选择了逃课这种犯罪行为。
为了改正我的错误,我决定采取以下措施:
1. 严格遵守学校的作息时间,不再无故逃课。
2. 积极参与课堂活动,认真听讲,按时完成作业。
3. 请老师和家长监督我的行为,如有违反,愿意接受相应的处罚。
以上保证绝对做到,希望老师能够给予我改过自新的机会。
此致
敬礼!
学生:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
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保证书的格式可以根据具体情况进行调整,但以上内容提供了一个基本的框架,适用于大多数保证书的写作。