红字发票，也称为负数发票，是指发票上的金额为负数的发票。它主要用于以下几种情况：
销货退回：
当企业销售货物后，因质量问题或其他原因需要退货时，会开具红字发票来冲抵原先开具的正数发票。
开票有误：
如果企业开具的发票存在错误，需要重新开具正确的发票时，也会使用红字发票来进行更正。
应税服务中止：
在提供应税服务过程中，如果服务无法继续，需要中止服务，并开具红字发票来处理相关事宜。
销售折让：
在销售过程中，如果发生销售折让，即实际销售金额少于原先开具的金额，也会通过开具红字发票来调整账目。
开具红字发票需要满足一定的条件，例如：
收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
销售方未抄税并且未记账。
购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
在开具红字发票时，企业需要注意保存相关证据，以备税务局事后抽查。同时，企业需要按照国家税务总局的规定进行开具，包括填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》或《开具红字增值税专用发票申请单》等。
综上所述，红字发票是一种重要的会计和税务文件，用于处理各种需要更正或冲抵的发票情况，确保财务记录的准确性和合法性。