民办学校会计做账流程主要包括以下几个步骤:
收入登记
记录收入发生金额。
登记收入科目,例如学费收入、助学金收入、优惠减免收入等。
支出登记
记录支出发生金额。
登记支出科目,例如老师发放工资、学校购置设备和物资、学校购买教材等。
收支对账
结合收入登记和支出登记,核对账目是否有误,确保账目正确无误。
供给登记
记录学校提供的各种服务,如课程授课、实习安排、文体活动安排、职业培训等。
财政专户结算
将财政经费进行结算,包括财政专户结算、财政拨款结算等。
收入与支出核对
核对收入和支出,确保收支相符。
发放费用审核
审核所有发放的费用,确保费用合理,符合政策规定。
预算编制
根据支出情况,制定年度预算,确保财务可控。
财务报表分析
对财务报表进行分析,分析财务状况,及时发现问题并及时处理。
信息采集和反馈
收集会计信息,及时反馈国家有关财政税务的政策要求。
此外,具体的会计工作流程还包括:
准备工作
准备会计账簿,一般包括一本总账、一本明细账和一本辅助核算账。
编制会计报表,一般包括资产负债表、利润表等。
订定各种会计政策,这些政策应反映学校的实际情况。
收集记账凭证,包括现金收支传票、购进/销售/退货收据等。
保管会计资料,如原始凭证、财务报表等。
日常账务处理
根据凭证进行总账凭证的记账,它是会计工作的基础。
根据凭证进行明细账的记账,它是必须按照实物进行归类记账的核心操作。
根据凭证进行辅助核算账的记账,它是统计结算各种特定账户数额的基本依据。
审核总账凭证,保证其准确性和完整性。
定期备份账簿,并定期对账。
不定期根据学校的情况开具内部报表,如现金流量表等。
月末结帐
根据全月的记账凭证,结束月份的工作。
查明清细账的余额,核对账户的余额是否与分析表一致。
盘点学校存货、应收、应付等账面数量,审核比较账面数量与实物数量是否匹配。
根据本月的财务活动项目,编制月结报表,计算月末结转数。
根据年度金额和余额,编制财务报表,进行年度结算和报税。
存档财务报表本月的操作记录,以便查找差错。
月度核算检查
实施月末跨帐调整以检查账目的一致性。
根据照片影像比对原始凭证。
核实总帐和明细账所记账户的余额是否一致。
核查辅助核算账的发生额,存在不一致时须根据实际情况做出调整。
这些步骤和流程共同构成了民办学校会计做账的完整框架,确保财务数据的准确性和合规性。