在填写学历学位时，应遵循以下规范：
学历
从最高学历开始填写，依次为：研究生学历、大学本科学历、大学专科学历、中专学历、高中学历、初中学历。
如果未完成学业，则填写实际完成的学历阶段，例如小学、初中、高中等。
成人高等教育（如电大、自考等）也需按实际获得的学历填写。
学位
学位包括：博士学位、硕士学位、学士学位、副学士学位和无学位。
学位的填写应与所获得的学历证书相对应。例如，本科毕业生应填写学士学位，硕士研究生填写硕士学位，博士研究生填写博士学位。
如果未获得学位，则填写“无学位”。
特殊情况
如果学位和学历均未达到最高标准，但获得了某种形式的结业证书，应如实填写。
对于同时拥有两种学历或学位的情况，应选择最高的一种进行填写，并注明获得时间。
填写格式
在填写时，学历和学位应分开填写，先写学历，再写学位。
学位栏中应注明具体的学位名称，例如“工学学士”、“法学硕士”等，不要简化为“学士”或“硕士”。
毕业院校及专业
在填写学历学位时，还应注明毕业院校、系及专业，以明确教育背景和所学专业。
通过以上步骤，可以确保学历学位的填写准确、规范，真实反映个人的教育经历和学术水平。