会议报告单通常包括以下几个部分：
标题
直接写成“XXX在XXX工作会议上的报告”的形式。
不出现报告人的姓名、会议名称和“报告”字样，而另拟写一体现会议主要精神的标题，如“当前的经济形势和今后的经济建设方针”。
称谓
根据报告对象的身份而定，要恰当合体。写法大致有两种情况：
只写在报告的开头。
除开头的称呼外，在报告的进程中适当穿插使用，作用是提示听众注意。
开头
开门见山，揭示题旨。
提出问题，巧设悬念。
交代背景，介绍情况。
讲述一个故事，吸引听众。
总的要求是要开门见山，接触正题，提出全文的中心论点或主要议题，说明报告的意图。
主体
是报告的主要内容的集中表述，决定着一篇报告的成败。
要紧扣论题或主旨，展开分析论述。
既要有深刻的理论分析，又要有典型的例证，从各个方面，多种角度，透辟地阐明报告的主题。
报告主体部分的结构形式主要有三种：
递进式：即层层深入地讲述。
并列式（有书称条陈式）：即从几个方面来阐述。
对比式：把两种不同意见、不同方面的情况对照起来加以阐述。
结尾
总括全文，作个小结，归纳全篇内容，并作出肯定性结论。
要有鼓动性和号召力，使听众感到有信心，有力量，充满希望。
在表现形式上，有的可以写得余味无穷，给听众以启示；有的充满战斗的激情，给人以鼓舞；有的喊口号，提希望，发号令，提建议。
示例结构
标题
“2024年度销售工作总结报告”
时间
2024年1月9日
地点
公司会议室
主持人
张三
出席人员
销售团队全体成员、部门经理
议程
1. 销售业绩回顾
2. 成功案例分享
3. 问题与挑战
4. 未来销售策略与目标
5. 总结与表彰
讨论内容
各销售团队在过去一年的业绩情况。
突出案例和成功经验。
面临的市场挑战和解决方案。
下一年度的销售目标和计划。
结论与建议
总结过去一年的成绩和不足。
提出针对性的改进措施。
鼓励团队成员继续努力，实现新年度的销售目标。
其他事项
宣布公司新的销售激励政策。
落款
报告人：李四
日期：2024年1月9日
通过以上结构和内容，可以撰写一份清晰、有条理的会议报告单，确保报告内容全面、重点突出，并能够有效传达会议的主要精神和结论。