政府文件格式通常包括以下几个部分:
文头部分
文件版头:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中共宜都市委办公室文件”。
发文字号:由机关代字、年份、序号组成,如“鄂发 2 号”。
秘密等级:绝密、机密、秘密三级,标注在版头左上方醒目处。
紧急程度:特急、急件,标注在版头左上方。
签发人:核准和签署行政公文的机关领导,标注在文号下一行右。
正文部分
标题:由发文机关、事由、文种三部分组成,应居中排布。
主送机关:公文的主要接收者,应明确标注。
正文内容:包括背景情况、商洽、询问、答复的事项和问题、希望和要求等。
结尾部分
发文机关:标明发文机关全称。
日期:公文的成文日期,应准确标注。
印章:必要时加盖发文机关印章。
其他要素
份号:公文的编号,用于内部管理和追踪。
密级和保密期限:根据公文的机密程度确定,并标注在版头左上方。
附件说明:如有附件,需详细说明附件内容。
抄送机关:需要抄送给其他机关的,应明确标注。
印发机关和印发日期:公文的印发单位和印发日期。
页面设置
纸张大小:采用A4纸(宽21厘米,长29.7厘米)。
页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
版式:页眉1.5厘米,页脚3厘米。
字体字号:主标题华文中宋二号字体,二级标题黑体三号字体,正文仿宋三号字体。
这些格式要求确保了政府文件的规范性、一致性和易读性,便于文件的传递和管理。