发票遗失说明书应当包含以下几个部分:
标题部分
通常包含“发票遗失证明”或“关于发票遗失的说明”等字样。
台头部分
应注明接收发票遗失证明的税务机关名称,例如“某某国税局”。
企业基本情况
成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名、经营地址、注册资金、主要经营项目等。
财务及税务情况
最近几个月的收入、税金、税负情况,以及财务核算情况,是否按时纳税。
发票核定及使用情况
发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况,特别是增值税发票的使用情况。
申请发票增量的理由
详细说明申请发票增量的原因,例如是否有大笔订单或合同,现有核定情况无法满足实际需求。
丢失情况说明
明确写出丢失的物品名称(如发票)、丢失的时间(具体到年、月、日)、地点(如办公室、家中、外出途中的具体位置等)。
详细描述丢失原因,如不慎遗失、被盗、火灾或水灾等意外事件。
强调对发票遗失的重视程度,以及为避免类似情况再次发生所采取的措施。
发票内容
发票类型(如增值税专用发票、普通发票等)、发票号码、开票日期、开票金额、税额等关键信息。
承诺与配合
表达愿意配合税务机关进行后续处理的态度。
落款
填写公司名称及日期,并加盖公章。
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发票遗失证明
尊敬的某某国税局:
兹证明我公司(公司名称),成立于XXXX年XX月XX日,税号为XXXX,因保管不善,遗失了由贵局开具的增值税专用发票抵扣联一份。该发票代码为XXXXXXXX,发票号码为XXXXXXXX,开票日期为XXXX年XX月XX日,金额为XXXX元,税额为XXXX元。
我公司对此表示诚挚的歉意,并承诺将采取一切必要措施防止类似事件再次发生。
附件:
1. 发票复印件(如可能)
2. 其他相关证明文件
请贵局予以核实,并协助办理发票挂失及后续相关手续。
特此证明。
公司名称(盖章):XXXX
日期:XXXX年XX月XX日
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请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确性和完整性。