收据的格式通常包括以下几个部分:
标题
标题写在正文上方中间位置,一般写上“收据”或“收条”两字。如果需要特别指明,也可以使用“今收到”、“现收到”或“已收到”等字样作为标题。
正文
正文一般是在标题下空两格处开始书写。正文应详细写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果收到的是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,并在文尾署名时用“代收人”三个字。
落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,并署上收到的具体日期。如果是公司为收到人,一般还要加盖公章。
其他信息
有些收据还会包括编号、收款人信息(包括单位名称、地址和联系方式)、付款人信息(包括姓名或单位名称、金额和支付方式)、金额及币种、交易内容、收款人签名和盖章等。
示例格式
```
收款收据
日期:2025年1月9日
编号:XXXXXX
收款人信息:
- 单位名称:某某公司
- 地址:某某街道
- 联系方式:123-456-7890
付款人信息:
- 姓名:张三
- 金额:人民币壹万元整
- 支付方式:转账
交易内容:
- 商品名称:房屋
- 服务项目:房屋买卖
金额及币种:
- 金额:人民币壹万元整
- 币种:元
收款人签名和盖章:
- 收款人:李四
- 签名:__________
- 盖章:某某公司公章
合计人民币(大写):壹万元整
填票人:王五
```
建议
确保标题清晰明了,方便识别。
正文内容详细完整,避免遗漏重要信息。
落款部分要写明具体日期和公章,以增加收据的正式性和可信度。
如果涉及代收,务必在文尾明确标注“代收人”字样。
可以根据需要添加其他信息,如编号、收款人信息等,以便日后查找和核对。