介绍信是一种正式书信,用于介绍并证明某人的身份、职务或资格,以便对方在接洽事务时能够予以信任和协助。以下是一般介绍信的格式要求:
标题
在第一行居中写上“介绍信”三个字,字体应较大。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或收信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文。
被介绍者信息:包括被介绍者的姓名、人数、职务、职称等。如果被介绍者不止一人,应注明具体人数。
接洽事项:说明所要联系的工作、接洽的事项等。
希望与要求:对收信单位或个人的希望和要求,如“请接洽”、“请予以协助”等。
结尾
写上表示致敬或祝愿的话,如“此致敬礼”。
单位名称和日期
在祝敬辞下行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。署名下方写日期。
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
示例格式
书信式介绍信
```
介绍信
兹介绍我公司XXX同志(公司副经理)前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致
敬礼!
XXX市物资公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
印刷式介绍信(带存根)
```
介绍信
(存根)
介字第XXXX号
兹介绍XXX等X人前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致敬礼!
有效期:XX天
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
注意事项
书写要清晰、工整,不允许涂改。
要填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
一份介绍信只能填写一个单位。
通过以上格式和注意事项,可以确保介绍信的有效性和正式性,有助于顺利推进相关事务的办理。