合同续签通常指的是在原有合同到期后,双方同意继续合作,并对原有合同条款进行更新或延长的书面协议。以下是续签合同的步骤和注意事项:
续签合同步骤
提前通知
劳动合同到期前,用人单位应提前30天向劳动者发出续签劳动合同的意愿征询。
协商续签
双方应就续签条款进行协商,包括续签期限、费用、服务内容等是否有变更。
签订新合同
续签时,如原合同条款有变更,应签订新的劳动合同或延续劳动合同协议书,并明确延续的期限及其他需重新确定的合同条款。
劳动鉴证与社会保险
续订劳动合同后,用人单位应将双方重新签订的劳动合同或协议书送劳动鉴证机构鉴证,并办理社会保险延续手续。
续签完成
完成续签后,用人单位应为劳动者开具《解除或终止劳动合同证明书》,并办理档案及社会保险关系转移手续和工资结算、经济补偿金支付等。
注意事项
双方信息更新:确认并更新双方的全称和联系方式。
续签条款明确:明确续签的期限、费用、服务内容等是否有变更。
变更内容详细:如果有任何条款变更,需要详细列明。
原合同条款:确认原合同中的哪些条款继续有效。
违约责任更新:如有需要,更新违约责任条款。
争议解决方式:确认争议解决方式是否有变化。
续签期限:续签期限应根据双方协商确定,并符合相关法律规定。
续签通知:用人单位应以书面形式征求劳动者意见,并明确告知续签的条件和期限。
经济补偿:如果用人单位决定不续签,应根据劳动者在单位的工作年限支付相应的补偿金。
续签合同的法律效力:续签合同应遵循平等自愿、协商一致的原则,并确保劳动者的权益得到保障。
续签方式
手机短信签署:通过短信链接进行电子签署。
微信公众号签署:通过员工服务平台进行电子签署。
完成日期
续签名单通常每月月初发给各产线线长,续签人员需在每月10号前完成签署。
续签通知示例
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尊敬的[员工姓名]:
您好!
感谢您一直以来对公司的支持与贡献。随着原劳动合同的到期,公司决定与您续签新的劳动合同,以延续我们的合作关系。请您按照以下步骤完成续签流程:
1. 收到本通知后,请在指定日期前通过手机短信或微信公众号完成签署流程。
2. 签署完成后,请确保在指定日期前将签署完成的文件提交至人力资源部门。
3. 如有疑问或需要协助,请随时联系人力资源部门。
再次感谢您的信任,期待与您继续携手前进!
祝好!
[公司名称]
[日期]
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请根据具体情况调整上述流程和通知内容。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时告知