请示与报告的区别主要体现在以下几个方面:
作用不同
请示:是向上级机关请求指示或批准,需要上级机关的批复才能实施。
报告:是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,供上级机关了解情况,不一定需要批复。
内容不同
请示:涉及本单位无力无权解决或按规定须上级批准的事项,内容具体单一,要求一文一事。
报告:可以包括本单位职责范围内的工作、向上级机关的建议,内容较广泛,可以一文一事,也可以反映多方面情况,但不能包含请示事项。
容量不同
请示:一般应一文一事,篇幅较短,通常不超过1500字。
报告:篇幅相对较长,一般不超过3000字,但可以包含多个事项。
时间不同
请示:应事前行文,在需要上级批准的事项实施前提交。
报告:可以在事前、事中、事后行文,反映已经进行或正在进行的工作情况。
范围不同
请示:一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送。
报告:可以主送多个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
处理不同
请示:上级机关收到请示后,应及时批准或批复,下级应在收到批复后才能实施。
报告:上级机关收到报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
结束语不同
请示:在结束时使用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等。
报告:使用“专此报告”、“特此报告”等。
联系
主送单位:请示和报告的主送单位都是上级机关,都是上行文。
行文手法:请示和报告都用具体的事实和确凿的数据行文,要求内容真实、准确。
表达方式:两者都要求叙述清楚明白,进行系统的归纳和概括。
用语要求:都要求使用通俗易懂的语言,一目了然。
建议
在实际工作中,应明确使用“请示”和“报告”的场合和目的,避免混用,以确保公文的准确性和有效性。如果需要同时汇报工作和请求指示,可以分开撰写“报告”和“请示”两份公文,或者将“报告”作为附件附在“请示”后面,以便上级机关全面了解情况。