档案的重要性体现在多个方面，对于个人、组织和社会都具有深远的影响。以下是档案的几个重要意义：
证明权利和义务
档案作为法律和合同的重要依据，可以证明个人和组织的权利和义务。
保护权益和利益
档案记录了个人和组织的重要信息和资产，可以作为保护其权益和利益的基础。
支持研究和教育
档案是学术研究和教育的重要来源，有助于揭示历史、社会和文化的真相。
提供决策支持
档案中的信息可以为决策者提供历史经验、数据和知识，支持他们做出明智的决策。
维护透明度和问责制
档案记录了组织的决策和行为过程，可以促进透明度和问责制的实施。
历史的真实记录
档案是人类社会活动中直接形成的有价值的历史文献资料，是对历史真实面貌的原始记录。
文化传承的载体
档案中包含了丰富的文化信息，如文学作品、艺术创作、科学技术成果等，这些都是人类文化的宝贵财富。
个人权益保障
档案是证明个人身份、学历、工作经历等重要信息的关键凭证，在个人学习、工作和生活中起着重要作用。
信息资源的重要组成部分
档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建、重构和恢复中具有重要的社会功能。
企业档案的重要性
企业档案是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录，对企业管理等方面具有重要作用。
影响个人生活
档案影响个人的入职、提升、日常生活，如落户手续、社保、养老金等办理时都需要个人档案。
社会功能
档案是寻找遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体，是知识的存储器，是知识咨询和转换的媒介。
档案的管理和保存对于维护历史真实性、文化传承、个人权益保障等方面都至关重要。随着信息技术的发展，档案管理也在向数字化、规范化和科学化的方向发展，以更好地服务于社会。