调档函是一种 用于调动个人档案的文件，通常由档案调入单位开具给调出单位。它的主要作用是确认被调档人员的状态和聘用时间，并作为档案转递的必备文件。调档函必须由具有人事权的单位之间官方对接，个人不能携带档案。调档函的内容通常包括发函人信息、调档要求和联系方式等。
调档函的使用场景包括：
人事调动：
当个人需要从一个单位调动到另一个单位时，需要开具调档函以获取原单位的档案。
研究生入学：
报考研究生时，学校会要求考生将档案调入学校，调档函是调动档案的凭证。
组织关系转移：
在组织关系转移过程中，调档函也是必不可少的文件。
开具调档函时，档案接收单位必须是具备相应资质的单位，如政府下属的人才交流服务中心、国有企业和事业单位、学校以及政府机关及其下设的相关服务机构等。调档函的填写必须严格按照要求，以确保档案的顺利转递和接收。