内部资料的保存应注意以下几点:
区分部门密级
厂矿企业、群众社团的内部资料应归属注意保存。
国家政府部门的内部资料则应属于注意保密,因为这些资料可能涉及不便公开的内容,如涉密信息,其密级和保密期限各不相同,普通人员不得随意查看和知晓。
规范管理
内部信息不能随意放置在办公桌上,阅读和使用过程中要谨防丢失或被不应知悉者查看。办理完涉密文件资料后,要及时退回机要保密室。
管理密件要严格履行相关程序,不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围。复印件应视同原件管理,严禁擅自复印涉密文件和资料。
场所与备份
涉密文件资料应保存在符合保密要求的场所和部位,并定期清查、核对。若出现密件丢失问题应及时报告。
即使不是涉密文件,也应采取安全措施确保保密性和完整性,如访问控制、加密和定期备份。
禁止违规行为
严禁将涉密文件、涉密计算机、涉密移动存储介质带回家中;不在家中谈论涉密信息,不向无关人员透露涉密信息。
严禁在互联网远程办公、移动办公、视频会议中谈论涉密信息及内部敏感信息。
严禁在手机通话中谈论国家秘密,严禁使用手机拍摄、小程序扫描识别、存储、传输涉密信息及内部敏感信息。
通过以上措施,可以有效保护内部资料的保密性和完整性,防止信息泄露和不当使用。