填写院系名称时，应遵循以下步骤和原则：
明确院系名称
院系名称是指所在具体专业的学院和系的名称。例如，如果你毕业于经济管理学院的会计系，那么院系名称就填写“经济管理学院会计系”。
参考实际情况
填写时应参考自己所在的专业和学院。如果你不清楚自己的院系，可以查看大学录取通知书或咨询班级辅导员。
注意学院与系的区别
学院通常指门类科目较少、专业性强的学习机构，可以作为独立的学校，也可以作为大学下属的二级学院。系则是学院下设的教学单位。
填写格式
院系名称的格式一般为“学院名称系名称”，例如“某某大学外国语学院英语系”。
特殊情况
有些大学可能只有系而没有学院，这种情况下，可以填写“学校名称系名称”，例如“XX大学XX系”。
综上所述，填写院系名称时，应准确填写所在具体专业的学院和系的名称，并根据实际情况进行调整。如果不确定，可以咨询相关人员或查阅相关文件。