会议记要的格式通常包括以下几个部分：
标题
会议名称加纪要，如“全国财贸工会工作会议纪要”。
会议主要内容在标题中揭示，如“关于加强纪检工作座谈会纪要”。
开头部分
简要介绍会议概况，包括会议召开的形势和背景、指导思想和目的要求、会议名称、时间、地点、与会人员、主持者、主要议题或解决的问题以及对会议的评价。
文号与制文时间
文号写在标题下方，由年份和序号组成，用阿拉伯数字表示，并用“【】”括入。
制文时间写在标题下方或正文的右下方，用汉字写明年、月、日。
正文
包括前言、主体和结尾。
前言概括交代会议的组织情况，主体记录会议讨论的主要问题和结论，结尾提出希望和要求或结束语。
落款
包括会议单位和成文时间。
会议纪要应忠于事实，不夹杂个人情感，不允许有意增删发言内容。如需发表，应征得发言者的审阅同意。