订舱是指 货主或代理与承运人或其代理人签订合同，预定或确认所需的船舱空间，以便将货物装载到船上进行海运。订舱时需要确定货物的数量、重量、体积、装运时间、起运港和目的港等信息，并缴纳相应的定金或预付款。订舱是海运出口的重要环节，对于货物的安全、运输时间和运费等方面都有着决定性的影响。
具体流程通常如下：
货主或代理人向承运人（如班轮公司或其代理机构）提交货物运输申请。
承运人对申请进行承诺，通常以口头或订舱函电的形式进行。
承运人在舱位登记簿上登记，表明双方已建立货物运输关系。
货主或其代理人根据班轮船期向船方订舱，船方根据可用载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点拟定选载方案。
船方通过代理人与订舱人联系落实，并发出订舱单。
订舱不仅涉及货物运输的安排，还包括与承运人的沟通、确认运输细节和支付相关费用等步骤，确保货物能够按时、安全地运往目的地。