已付款未收到发票的会计处理方式有以下几种:
暂估入库
在商品到达仓库但发票未收到时,企业应将商品暂估入库。具体会计分录为:
借:库存商品/原材料/低值易耗品
贷:应付账款——XX单位
不暂估入库
如果企业不通过暂估入库的方式进行会计处理,且可以取得进项税额抵扣凭证,则会计分录为:
借:库存商品 应交税费-待抵扣进项税额
贷:银行存款
后期实际收到进项税额抵扣凭证时:
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:应交税费-待抵扣进项税额
红字冲销暂估入库
如果选择暂估入库,但次月初仍未收到发票,则需进行红字冲销:
借:库存商品(红字)
贷:应付账款——暂估入库(红字)
直接入账
在某些情况下,企业也可以直接将已付款项计入库存商品,而不进行暂估入库。具体会计分录为:
借:库存商品
贷:银行存款
预付款项处理
若将已付款项记为预付账款,则会计分录为:
借:预付账款/其他应收款
贷:银行存款
收到发票后:
借:管理费用或库存商品 应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款/其他应收款
建议
暂估入库是比较常见的处理方式,可以确保账务处理的准确性和合规性。
不暂估入库适用于能够立即取得进项税额抵扣凭证的情况,可以简化会计处理流程。
红字冲销暂估入库适用于发票到达较晚,需要调整之前暂估入账的情况。
企业应根据自身实际情况和会计准则要求,选择最合适的会计处理方法。