给领导发送文件时，应当注意邮件的格式、语气和内容，以确保信息能够清晰、准确地传达。以下是一些建议的表述方式：
简洁明了
“领导，这是您要的文件，请过目。”
“领导，文件已发，请查收。”
详细说明
“领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。”
“领导早上好，这是你昨天交代整理的文件，请批阅。”
强调重要性
“尊敬的领导，您好!在您繁忙的工作中，打扰您的时间，我深感歉意。特此邮件，是为了请您查收一份重要文件。请您抽出宝贵的时间，审阅此文件。”
“此文件涉及公司的重要事务和决策，对于我们公司的运营和发展具有深远的影响。因此，我们希望您能亲自查收并审阅此文件。”
表达感谢和期待反馈
“领导您好，这是我近期的工作汇报，请您查阅并给予指导。感谢您一直以来的支持和指导。”
“请您在百忙之中抽出时间审阅这份材料，如有不足之处，敬请指正。希望我的工作能够得到您的认可和支持，如有不当之处，还请多多包涵。”
注意邮件格式和语气
邮件的格式应该清晰明了，包括收件人、发件人、主题等。
语气要正式且尊重他人，同时也要体现自己的自信和专业素养。
综合以上建议，您可以这样发送文件给领导：
```
尊敬的领导，
您好!我已经将关于XX项目的文件发送至您的邮箱，请您在百忙之中抽出时间进行审阅。该文件包含了我们当前工作的关键信息以及未来的发展规划，是指导我们工作的重要依据。
在文件中，您将会找到详细的工作计划、项目进度报告以及一些需要您决策的事项。我已经尽力确保文件的准确性和完整性，并希望它能为您提供所需的信息。
如果您在审阅过程中有任何疑问或需要进一步的澄清，请随时与我联系。我会尽我所能为您提供帮助。
感谢您对我们工作的关心和支持，期待您的宝贵意见。
祝工作顺利!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
```
这样的表述既体现了对领导的尊重，又确保了信息的清晰传达，有助于领导更好地了解文件内容并作出决策。