档案工作的意义和作用主要体现在以下几个方面：
记录历史
档案管理工作通过记录各类信息，如组织的历史和事件，为后人提供了宝贵的历史资料，帮助他们了解历史的发展和进步。
促进组织发展
档案管理是组织管理的重要组成部分，负责记录组织的各项活动、决策和成果，为组织的决策、规划和发展提供了重要的参考依据。
提供信息支持
档案管理可以为组织提供各类信息支持，如数据统计、信息检索、资料整理等，为组织的发展提供了有力的信息保障。
维护组织和个人的权益
档案管理涉及到组织和个人的权益，如档案中的信息涉及到知识产权、合同纠纷等问题，档案管理可以提供重要的证据和依据，维护了组织和个人的权益。
促进社会进步
档案管理不仅服务于组织，还可以为社会提供各种有用的历史资料和信息，促进社会的发展和进步。
保护档案资源
档案管理工作包括保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃，确保档案的真实性、完整性和安全性。
服务于社会
档案管理工作不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，档案是历史的见证，反映了社会发展的真实面貌。
促进科学决策
事业单位的档案记录着单位的经营业绩和历史发展，对单位的经营管理和领导决策具有重要的辅助作用，有助于制定科学合理的发展规划和管理决策。
维护法律权益
档案具有极强的法律效益，其真实性、原始性具有不可替代的依据和凭证作用，是办理各种社会保险、职称申报、出国考研等证明的重要依据。
文化传承
档案作为一种信息资源，记录了人类的文化和精神财富，是文明传承的重要载体。
综上所述，档案工作不仅对组织内部具有重要的管理和支持作用，也对社会和历史发展具有深远的影响。通过科学规范的档案管理工作，可以更好地保存和利用档案资源，为组织和社会的持续发展提供坚实的基础。