编写项目计划书是一个系统性的过程，需要明确项目的目标、分析市场和用户需求、制定实施计划，并且注意格式和内容的专业性。以下是编写项目计划书的步骤和要点：
确定项目目标
项目目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的（SMART原则）。
分析市场与用户需求
深入了解市场趋势、竞争对手的优劣势以及用户的真实需求。
制定实施计划
设计项目的时间表、资源分配、关键任务以及里程碑。
可以使用项目管理软件如Zoho Projects来辅助制定计划。
编写项目计划书
封面页：包括项目名称、日期、申请（执行）机构、通讯地址、电话、传真、E-mail、联系（负责）人等信息。
项目概要（总论）：汇集项目的重要信息，包括机构背景、使命与宗旨、项目解决的问题与解决方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。
项目背景、存在的问题与需求：详细介绍存在的问题及项目设计的必要性。
公司的介绍：包括公司的宗旨、简介资料、各部门职能和经营目标、管理结构等。
技术与产品：描述技术持有情况、产品目录、产品特性、研发技术及时间表、知识产权策略等。
市场分析：包括市场规模、市场结构与划分、目标市场设定、产品消费群体、市场趋势预测等。
竞争分析：分析竞争对手情况、市场份额、产品情况、潜在竞争对手和市场变化。
市场营销：概述营销计划、销售政策、销售渠道、售后服务等。
立题依据：研究背景及问题提出、研究目的和意义、国内外现状、主要参考文献。
研究内容：研究内容、创新之处和拟解决的关键问题。
拟采取的研究方法和技术途径：描述将如何实施项目。
考核指标：预期结果。
其他注意事项
使用模板法、分步拆解法、故事法和头脑风暴法来组织项目计划书的内容。
确保项目计划书内容的专业性和严谨性，以获得资助机构的认可。
关注产品细节、敢于竞争，并在计划书中展示企业的竞争优势。
通过以上步骤和要点，可以编写出一份高质量的项目计划书，有效地传达项目的价值和实施细节，从而提高项目成功的可能性。