公函的格式通常包括以下几个部分：
首部
标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”､“请即复函”､“特此函告”､“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”､“敬礼”。
尾部
落款：一般包括署名和成文时间两项内容。署名即发文机关名称或个人的签名，成文时间一般为发文的日期。
此外，公函的格式还可能包括以下附加部分：
附件：位于发件人署名下方，左对齐，一般列出附件名称和数量。
页码：位于纸张的最下方，中央对齐，一般为“第X页，共X页”。
这些组成部分共同构成了公函的标准格式，确保信息的清晰传达和正式性。在撰写公函时，应严格按照这些格式要求来组织内容，以保证公函的有效性和专业性。