询比价是一种 采购方式,指的是 采购方通过向潜在的供应商发出询价单,收集多个供应商的报价,并进行对比,最终选择合适的供应商的一种采购方式。询比价包括询价和比价两个主要程序,其优势在于增加对商品采购价格的了解,充分掌握市场行情,以及通过市场竞争机制实现采购成本的合理控制和采购质量的有效提升。
询比价采购通常适用于规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的项目采购,尤其适用于企业里品类繁多的MRO类物料采购。通过询比价采购,采购方可以获得准确的价格信息,从而在报价过程中对工程材料或设备及时、正确地定价,保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。
询比价采购的步骤通常包括:
需求明确:
采购方需要明确采购需求,包括采购标的的名称、规格、数量、质量要求、交货期等关键信息。
供应商选择:
采购方选择合适的供应商,并向其发出询价单。
询价:
供应商根据询价单提供产品或服务的价格、规格、交货条件等详细信息。
比价:
采购方收集多个供应商的报价,并进行对比分析,以确定最佳的价格和供应商。
议价:
采购方与选定的供应商就产品或服务的价格和条件进行讨论和协商,最终确定合同条款。
合同签订:
双方签订采购合同,明确双方的权利和义务。
通过询比价采购,采购方可以更加科学、合理地进行采购决策,提高采购效率,降低采购成本,提升采购质量。