信封的格式通常遵循以下规范:
左上角 :填写收件人的邮政编码。第一行:
详细列出收件人的地址,包括省、市(县)、区、街道(路)、门牌号、单位名称等。
第二行:
居中写收件人的姓名,字体略大。
第三行:
详细列出寄件人的地址和姓名。
右下角:
填写寄件人的邮政编码。
书写要求:
使用黑色笔,字迹要工整、清晰,避免使用铅笔或红笔。
透明窗口:
如果使用透明窗信封,确保透明纸材质良好,在灯光下不反光,以便清晰露出收件人信息。
条码区:
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在此区域内写字或署名。
其他注意事项
如果信件需要转交,可在信封上注明“面交”或“烦交”等字样。
使用标准信封,并确保封口粘固。
如果使用透明窗信封装寄,透明窗应为长方形,与信封长边平行。
请确保按照这些格式要求正确填写信封,以便信件能够准确、快速地送达目的地