回复函的格式通常包括以下几个部分：
头部信息
日期：注明回复函的日期。
对方单位名称：明确回复对象。
对方联系人：提供对方的联系人姓名。
通信方式：说明双方通信的方式，如电话、电子邮件等。
“回复函”字样：明确该文档为回复性质。
正文内容
开头用语：例如：“贵司/局/委《XXXXXX的函》（XX函XX号）收悉，经研究，现答复如下。”
答复意见：针对对方来函的内容进行具体答复，应客观、真实，避免主观情绪化的词语。
结尾：提及纸质文件单号，以便对方查找相关文件，并表达感谢或祝愿。
落款
发文机关：注明发出回复函的单位名称。
日期：注明回复函的日期。
盖章：加盖单位公章以增加正式性和公信力。
其他注意事项
感谢与关心：在结尾处适当表达对对方的感谢和关心，增加信函的人情味。
一事函：建议一事一函，以便对方查阅和回复。
明确意见：在回复中应明确表达自己的意见或建议，避免模糊不清的表述。
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[日期]
[对方单位名称]
[对方联系人]
[通信方式]
回复函
贵司/局/委《关于XX事项的函》（XX函XX号）收悉，经研究，现答复如下：
答复意见一：针对对方来函中提到的第一个问题，我们已采取相应措施进行整改。
答复意见二：针对对方来函中提到的第二个问题，我们已按照要求完成相关准备工作。
以上意见，请予函复。
[发文单位名称]
[日期]
（盖章）
```
请根据实际情况调整上述格式和内容，以确保回复函的正式性和有效性。