现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。它主要有三栏式和多栏式两种格式,无论采用哪种格式,都必须使用订本账。以下是现金日记账的填写样本:
日期栏:
记录每一笔现金交易发生的具体日期。应根据记账凭证上的日期填写。
凭证号栏:
填上对应的记账凭证编号,方便以后查对。
摘要栏:
简要说明这笔钱的来龙去脉,比如“收到销售款”、“支付工资”等。
对应科目栏:
填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。对应科目只填总账科目,不需填明细科目。
借方金额栏 和 贷方金额栏:
应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
余额栏:
应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
示例
假设某公司在2023年1月1日收到现金10,000元,用于支付员工工资5,000元,剩余现金5,000元。以下是现金日记账的填写示例:
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 对应科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额 |
|------------|--------|----------|----------|----------|----------|--------|
| 2023-01-01 | 001| 收到现金 | 库存现金 | 10,000 | | 10,000 |
| 2023-01-01 | 001| 支付工资 | 管理费用 | 5,000| 5,000| 5,000 |
注意事项
现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,日期为编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上的日期或实际登记账簿的日期。
对应科目只填总账科目,不需填明细科目。当对应科目有多个时,应填入主要对应科目。
每填完一笔交易,都要计算并填入结余栏,以便随时了解库存现金的实际情况。
通过以上步骤和示例,您可以更好地理解和掌握现金日记账的填写方法。