介绍信是一种正式的书信,用于介绍并证明某人到另一个单位或个人处进行商洽、联系工作、参观学习或出席会议等事宜。以下是撰写介绍信的基本步骤和格式:
标题
在第一行居中写上“介绍信”三个字。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文。正文内容一般包括:
被介绍者的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结语
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
单位名称和日期
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
示例
书信式介绍信:
```
市计委工业处:
现有我公司XXX同志(公司副经理)前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致敬礼
XXX市物资公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
印刷式介绍信(两联式,留存根):
```
介绍信
兹介绍XX位同志前往联系XXXX事宜。
请接洽
此致敬礼
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
有效期:XX天
```
注意事项
书写要清晰、工整,不允许涂改。
要填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
一份介绍信只能填写一个单位。
重要介绍信(如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。
希望这些信息对你撰写介绍信有所帮助。